Sachbearbeiter*in allgemeine Verwaltung (m/w/d) im Hauptamt

Allgemeines:

Die Stadt Werra-Suhl-Tal im Wartburgkreis (10 Ortsteile mit ca. 6.300 Einwohnern) beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Sachbearbeiter*in allgemeine Verwaltung (m/w/d)
im Hauptamt  

einzustellen.

Anforderungen:

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

• Monatliche Erstellung des Amtsblattes der Stadt Werra-Suhl-Tal
• Vermietung der städtischen Bürgerhäuser
• Rechnungsbearbeitung inkl. Vorbereitung von Zahlungsanordnungen
• Mitwirkung an der Zuarbeit für die Finanzverwaltung im Zusammenhang mit der jährlichen Aufstellung des städtischen Haushaltsplanes
• Jährliche Prüfung der Betriebskostenabrechnungen von Sport- und Heimatvereinen
• Allgemeine Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialen der Verwaltung, Kindertagesstätten und Bürgerhäuser
• Anmeldung von Jubilaren beim Landratsamt, Erstellung von Glückwunschkarten und Beschaffung von Präsenten
• Telefondienst u.a. am zentralen Telefon der Stadtverwaltung
• Sitzungsdienst als Protokollführer*in
• Mitwirkung und Unterstützung des Hauptamtsleiters bei Maßnahmen der Digitalisierung (z.B. Ratsinformationsdienst, Raumverwaltung oder Veranstaltungskalender) und den Wahlen

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder alternativ eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• gute und sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
• genaue, systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Bereitschaft sich auch in andere Sachgebiete zur Gewährleistung einer reibungslosen Vertretung einzuarbeiten

Was uns noch wichtig ist:

• eine aufgeschlossene Art, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• vertrauensvolle Kommunikation und freundliche Gesprächskultur
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Respektvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Vorgesetzten.

Da ein besonderes Augenmerk der Verwaltungsleitung der Stadt Werra-Suhl-Tal auf der Förderung der Digitalisierung der Verwaltung liegt, werden Bewerbungen von Personen mit einer hohen Bereitschaft zur Mitwirkung und mit Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung ausdrücklich begrüßt.

Leistungen:

Wir bieten Ihnen:

• ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
• einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung
• bis Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersversorgung sowie
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Bewerbungsunterlagen:

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, etc.) bis spätestens 12.04.2023 im PDF-Format an die E-Mail

oder schriftlich an die

Stadt Werra-Suhl-Tal

z. Hd. Hauptamtsleiter -persönlich-

Berka/Werra

Markt 1

99837 Werra-Suhl-Tal

Die Stadt Werra-Suhl-Tal begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten! Die kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuelle Identität und Orientierung spielen dabei keine Rolle.

Hinweis:

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Aus verwaltungsökonomischen Gründen kann eine Rücksendung von eingereichten Unterlagen in Papierform nicht erfolgen. Diese werden ordnungsgemäß vernichtet. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise unter: https://www.stadt-wst.de/datenschutz/index.php.

Kontakt:

Mehr über Stadt Werra-Suhl-Tal [hier].